Dette slipper man i et regneark. Ved hjelp av formler og funksjoner regner programmet ut det man måtte ønske. Hvis tallene endres, oppdaterer programmet automatisk resultatet. Når en regnearkmodell med formler er lagret, kan den brukes om og om igjen med nye tall.

Et regneark er et rutenett med rader (vannrett) og kolonner (loddrett). Over hver kolonne er kolonneoverskriften. Kolonneoverskriftene angis med bokstaver, f.eks.: A, B, C, AA, AB, AC. Til venstre for hver rad er radoverskriften. Disse angis med tall, f.eks.: 1, 2, 3. I et regneark finnes det hele 256 kolonner og 16384 rader. Det er derfor ikke hele vises på skjermen.

En celle er skjæringspunktet mellom en rad og en kolonne, og den har sin bestemte adresse eller referanse. Cellen i skjæringspunktet mellom kolonne C og rad 5 har referansen C5. En flytter fra celle til celle ved å bruke piltastene.

Skrive inn tekst og tall

For å kunne skrive inn noe i et regneark, må man klikke på den aktuelle cellen. Både tekst, tall, formler og funksjoner kan skrives inn i cellene. Innskrivingen kan gjøres både i inndatalinjen og i regnearkcellen. Bindestrek (-) skrives foran negative tall, prosenttegn (%) etter prosenttall og komma (,) brukes i desimaltall.

Formel
Formler brukes for å få mer ut av data som er skrevet inn. Det er formlene som gjør at regnearkmodellene kan benyttes om og om igjen, selv om tallene skiftes ut. Formlene utfører operasjoner som addisjon (+), subtraksjon (-), multiplikasjon (·) og divisjon (:).

En formel i KSpread må alltid begynne med et likhetstegn (=). På denne måten skiller regnearket formler fra tekst.

De vanligste matematiske operatorene er: + addisjon - subtraksjon * multiplikasjon / divisjon

Eksempel: Ønsker du at regnearket skal legge sammen det som står i celle A2, A3, B5 og B6 skriver du = A2+A3+B5+B6. (HUSK "= " FØRST!) Da vil maskinen automatisk legge sammen verdiene som står i disse cellene. Inndatalinjen viser formelen til den aktive cellen, mens resultatet av beregningen vises i den aktuelle cellen.

OPPGAVE

a) Tenk deg at du får utbetalt 300 kroner i månedslønn i november. Sett opp et budsjett på hva du vil bruke pengene til (Du skal bruke pengene på minst tre forskjellige ting). Legg inn en formel slik at regnearket regner ut hvor mye du har i utgifter totalt.

b) La oss si at du ikke klarte å bruke opp alt du fikk utbetalt i månedslønn. Resten skal du spare. Hvordan kan du få maskinen til å regne ut det?

HINT:

	a) I A-kolonnen skriver du inn hva du bruker ukepengene på, i B-kolonnene skriver du beløpene. Under beløpene, i B-kolonnen, skal du summere beløpene i cellene over. Husk at når du skal skrive inn en formel, må du starte med =, f.eks =SUM(B1:B3)
	b) For å finne ut hvor mye vi sparer, må vi ta det vi hadde i starten, og trekke ifra det vi har brukt. Her må vi altså legge en formel inn i en celle, og bruke minus (-). Dere bør vise til celle, slik at om det skjer forandringer i oppsettet, så endres dette automatisk. For eksempel =(300-B4).

Hvordan sette to strek under svaret?

Gå først til den cellen hvor du ønsker å ha to strek. Så går du inn på "Format", og velger "Stilkatalog". Da får du opp noen valg, men som regel er ikke to strek med. Det valget må du legge til. Velg derfor "Ny..." på menyen til høyre. Under mappen "Håndtering", skriver du inn det du vil kalle denne stilen, f.eks "To strek". Så går du på "Skrifteffekter", og velger "dobbel" under "Understreking". Trykk "OK". Da ser du at "To strek" er lagt inn som valg på menylisten. Velg "To strek", og trykk "OK". Da kommer det to streker under tallene i den cellen du markerte. Om du ønsker to strek under flere tall, så velg cellen, gå inn på "Format" - "Stilkatalog", og velg "To strek". Trykk "OK".

OPPGAVE:

Sett to strek under svaret ditt i oppgave b).