Å lage et diagram

Et diagram er en grafisk framstilling av noe. Diagram egner seg godt til å gi et bilde på forskjeller.

De mest brukte diagramtypene er stolpe-, sektor- og linjediagram, som hver har sine bestemte bruksområder.

Stolpediagrammet brukes hovedsakelig for å vise størrelsen på tallverdier, mens sektordiagrammet fremhever forholdet mellom dem. Linjediagrammet brukes mest for å vise en utvikling over tid. Temperaturutviklingen over et visst antall dager er størrelser som illustreres godt med et linjediagram.

Et diagram lages alltid med utgangspunkt i et regneark og tallmaterialet der. Du må altså skrive inn verdier i regnearket først. Diagrammet følger alltid endringene i regnearket. Endres tallene i regnearket, vil også diagrammet oppdateres.

Den enkleste måten å lage diagrammer på, er å bruke hurtigdiagramknappen. Hurtigdiagram kan også brukes for å endre utseende på et diagram etter at det er ferdig.

Hvordan lage diagram?
Marker området du vil lage et diagram over. Dette gjør du ved at du stiller deg øverst i venstre hjørne av det området du vil markere, holder venstre musetast nede og flytter musen til hele området er markert.

I eksemplet til venstre vil det være nødvendig å markere cellene A2, A3, A4, B2, B3, og B4. I tillegg til tallverdiene er det viktig at du har med hva de ulike tallene tilhører. Per har her solgt 45 lodd, Ane 56 og Eva 12.

Når området er markert (det blir en "blinkende" ramme rundt), slipper du musetasten. Du går deretter opp på verktøylinjen og trykker ned knappen for hurtigdiagram.

Muspilen forandres da til en kryss, og så kan du, ved å klikke og dra, markere hvor du vil ha diagrammet ditt. Automatisk kommer det opp en meny over ulike diagramtyper. På første bildet, hvor det står ”Autoformaterer diagram”, velger du bare ”neste”. Nå kan du velge ulike diagram. Følg anvisningene for å lage diagram.

Diagramtype
Hvis diagramtypen som er valgt ikke passer for formålet, kan man enkelt endre denne. Still musen over diagrammet, klikk på diagrammet for å markere det. Da kommer det opp en linje i verktøylinjen, som viser ulike diagram. Klikk på diagramikonet som du ønsker, i verktøylinjen.

Tekst i diagram
Titler er nødvendige for å fortelle hva aksene og diagrammet viser. Dette kan du skrive mens du lager diagrammet, eller du kan skrive det inn seinere.

OPPGAVE:
Velg et nytt ark.
a) Skriv inn de tre loddselgerne som i eksempelet over, og legg til 3 stykker selv. Lag et diagram som viser hvor mange lodd hver enkelt har solgt.

HINT:

Bildet er hentet fra http://www.pvv.ntnu.no/~arntj/cliparts-fra-nettet.html,  med tillatelse fra Liv. 1. Marker området som opplysningene står i. I dette tilfellet er det navnene til de som har solgt loddene og hvor mange lodd de har solgt vi trenger å markere, dvs A2, A3, A4, A5, A6, A7, B2, B3, B4, B5, B6, B7.
2. Trykk på hurtigdiagramknappen. Velg stolpediagram.
3. Følg instruksjonene som kommer opp i boksen.